U sali za sastanke Sportskog centra "Veli Jože" 11. studenog 2009. godine održane su prvi put u povijesti tih klubova Izvanredne skupštine Plivačkog kluba "Poreč" i Kluba za daljinsko plivanje i sportsku rekreaciju Poreč, a tema je bila donošenje odluka klubova zbog nepostojanja osnovnih uvjeta za bavljenje sportskom djelatnošću i osnivanje Kriznog stožera plivačkih klubova.
Sportski direktor Plivačkog kluba "Poreč" Milan Žužić je rekao : " Jesen je stigla, a balon za natkrivanje otvorenog bazena hotel "Pical" nije postavljen, niti je najavljeno da će biti postavljen, uprkos našim apelima i upozorenjima da plivači neće imati gdje plivati. Za početak aktivnosti i treniranja, privremeno u bazenu hotela "Maestral" u Novigradu, prvotno nije bio osiguran novac za najam i troškove prijevoza, te su jedno vrijeme te troškove snosili roditelji plivača. Kada je to osigurano znalo se da se hotel "Maestral" zatvara sredinom studenog i  da od tada plivači neće moći trenirati. 
12. studenog 2009. godine plivači imaju zadnji termin u tom hotelu za svoj trening. Neslužbeno mi je rečeno u Sportskoj zajednici Grada Poreča da će se balon postaviti 16. studenog, a jučer da će slovenski monteri doći 20. studenog 2009. godine, no zbog dugovanja , neplaćenog najma od strane Grada Poreča "Rivieri Poreč" nitko mi nije mogao u tom poduzeću to i potvrditi. Znači ništa nije sigurno 100 %. Zbog ovih razloga smo sazvali Skupštine, a obavijestit ćemo o situaciji i Plivački savez Hrvatske i Hrvatski Olimpijski odbor. Na ovu skupštinu su pozvani i gradonačelnik Grada Poreča – Edi Štifanić i predsjednik Sportske zajednice Grada – Milan Markežić, no kao što vidite, nijedan od njih se nije odazvao pozivu. U gradskoj upravi mi je data zamjerka da smo mi doveli roditelje pred zgradu Gradske uprave. No, najviše me je zgrozila izjava Milana Markežića da će na narednu sjednicu Izvršnog odbora Sportske zajednice doći i gradonačelnik, kada se bude raspravljalo o bazenu i plivačima, a na moj upit da li će na tu sjednicu biti pozvani i predstavnici plivačkih klubova, odgovoreno mi je da će o tome odlučiti gradonačelnik i članovi Izvršnog odbora. Rasprava o nama, bez nas, na zatvorenoj sjednici ?!".
Predsjednik plivačkog kluba Duško Dozet je samo pridodao informaciju da je njemu u gradskoj upravi rečeno da ćemo ovakvim postupanjem ( dolaskom roditelja ) postići samo kontraefekt, ma što god to značilo.
Pročitan je tekst Osnovnih zadataka Kriznog stožera, koji se mogu svesti pod : Dugoročno osigurati uvjete za bavljenje sportskom djelatnošću gradskih vodenih sportova ( plivanje, vaterpolo, rekreacija ), osigurati jednog člana ekspertnog tima za definiranje projektne dokumentacije za gradnju bazena kojeg je najavio gradonačelnik Edi Štifanić.
Nakon kraće rasprave sjednica Skupštine je prekinuta, naime plivači su morali na trening u Novigrad ( pretposljednji ), jer se čak 5 plivača već plasiralo rezultatima na državno prvenstvo, a nikakvi zaključci nisu donešeni.
Nakon izlaska iz dvorane "Veli Jože" stigla je vijest da se održava u istoj zgradi i sjednica Izvršnog odbora Sportske zajednice grada Poreča, s početkom u 18,30 sati, ali u dvorani za sastanke Boćarskog saveza Poreča. Novinari koji se inače redovito pozivaju na te sjednice ovoga puta nisu pozvani.

R.V.Aleksić