Krećete u potragu za financijskim sredstvima za svoj projekt? Stanite na trenutak i preispitajte sebe i svoju zamisao. Puno je ljudi s dobrim projektnim idejama, no malo je pripremljenih i zrelih projekata. Jeste li sigurni da ste spremni za izlazak u javnost? Koraci u pripremi ovise o vrsti i veličini projekta kao i o ostalim okolnostima, no evo u nastavku nekoliko jednostavnih i konkretnih savjeta/koraka:

1. PREISPITAJTE SVOJU ZRELOST I ZRELOST SVOGA PROJEKTA (i nastavite to činiti na svakom koraku)
Jeste li zaista spremni za traženje izvora financiranja i prezentiranje svojega projekta drugima? Znate li uopće što radite, je li ono što planirate izvedivo, u kojem roku i s kojim proračunom? Imate li potreban kapacitet za uspješnu provedbu i jeste li dovoljno konkurentni?

2. POGLEDAJTE VIDEO “LOGIČKA MATRICA” UDRUGE SMART
Ukoliko ste tek u inicijalnoj fazi tada svakako pogledajte video u prilogu ovog članka i naučite osnovne alate projektnog menadžmenta odnosno kako ideju provući kroz fazu analize i planiranja i kvalitetno ju razraditi. Upoznajte svoj projekt kroz izradu logičke matrice.

Ove alate možete koristiti bez obzira na izvor financiranja odnosno bez obzira na to hoćete li u konačnici projekt prijaviti na EU fondove, na natječaj nekog Grada ili Općine, Županije ili Ministarstva ili ćete se odlučiti na kredit poslovne banke, Hrvatske banke za obnovu i razvitak, pokušati dobiti jamstvo Hamag-investa, pridobiti partnera, investitora, donatora, sponzora itd…Logička matrica je odlična za prezentaciju projekta bez obzira na izvor financiranja, a sam proces izrade nije jednosmjeran. Na svaki od koraka se možete i morate vratiti onoliko puta koliko je potrebno odnosno dok sve ne “sjedne” na svoje mjesto.

3. UKLJUČITE LJUDE KOJI IMAJU ZNANJA KOJA VAMA NEDOSTAJU I NA KOJE SE MOŽETE OSLONITI VEĆ U FAZI ANALIZE I PLANIRANJA

Od individualnog planiranja uvijek je bolje participativno. Uključite ljude kojima vjerujete i koji imaju znanja koja Vama nedostaju već na samom početku, u fazi analize. Nitko ne zna sve. I nemojte se bojati krađe ideja. Dobrih ideja ima puno, no malo je ljudi koji su dovoljno uporni da ih provedu. Budete li inzistirali na pretjeranom individualizmu napredovat ćete sporo i teško. No, nemojte se s druge strane ni zalijetati u partnerstva i suradnje. Okružite se ljudima koje ste vidjeli na djelu i za koje znate iz iskustva da su Vam kompatibilni i da imaju razvijenu profesionalnu etiku.

4. IZRADITE DETALJNE AKTIVNOSTI PROJEKTA, PRETOČITE IH U PRORAČUN I IZRADITE POTREBNE STUDIJE

Za male projekte će biti dovoljan proračun, a za druge će biti potrebno izraditi Poslovni plan ili Investicijsku studiju i druge dokumente. No, ne krećite tražiti izvor financiranja dok ne poznajte svoj projekt u dubinu. Kod izrade proračuna kvalitetno istražite tržište i prikupite ponude, pa izračunajte prosjek na temelju 3 ponude za svaki iskazani trošak. Sve navedeno možete sami ili u suradnji s konzultantom.

5. PREZENTIRAJTE SVOJ PROJEKT S UVJERENJEM, no budite fleksibilni i brzo se prilagođavajte kretanjima na tržištu

Ukoliko putem doživite neuspjeh (a vjerojatno hoćete, i više od jednog) i počnete se pitati je li vrijeme za odustajanje, odgovor je uvijek isti – uvijek je prerano za odustajanje.

Saznajte u čemu je problem, zašto ne napredujete planiranom brzinom, pa ukoliko možete utjecati na problem/e tada poduzmite što je potrebno (npr. smanjite veličinu projekta, pronađite novog partnera, promijenite ili ponovno osmislite sebe ili projekt…), a ukoliko ne možete tada Vam ne preostaje ništa drugo doli nastaviti svojim putem, oboružati se strpljenjem, skupljati znanje, iskustvo, kvalitetne suradnike i čekati da vrijeme sazrije.

Pametan rast