Prezentacija Informacijsko-komunikacijskog sustava u upravljanju zgradama
Prezentacija Informacijsko-komunikacijskog sustava u upravljanju zgradama (IKSUZ) namijenjena stanarima i upraviteljima zgrada održat će se u petak, 8. svibnja 2015. godine u 14 sati u Velikoj vijećnici Grada Poreča – Parenzo na adresi Obala maršala Tita 5.
IKSUZ je informacijsko-komunikacijski sustav razvijen u svrhu postizanja jednostavnije i brže komunikacije, te razmjene informacija između upravitelja zgrada, predstavnika pojedine zgrade i samih stanara.
Sustav omogućava i pojednostavljuje dvosmjernu komunikaciju i interakciju na relacijama stanar-predstavnik zgrade, te predstavnik-upravitelj zgrade. Osim toga, upravitelju nudi mogućnost obavještavanja svih stanara pojedine zgrade o planiranim aktivnostima na zgradi u nadolazećem periodu, komunikaciju izvoditelja-upravitelj-stanar, vođenje arhive svih aktivnosti zgrade sa slikama, dokumentima, mailovima vidljiva svakom stanaru, automatsko slanje obavijesti na mailove stanara i još mnogo toga.
Program je potpuno neovisan od programa za računovodstvo zgrade. Ono što ih povezuje su matični podaci: šifra zgrade, šifra stanara, ime i prezime, te podatak o predstavniku koji se preuzimaju iz programa koje upravitelji koriste za vođenje računovodstva zgrada. Jedna od prednost programa je i to što upravitelj može sam uređivati odnosno administrirati željene funkcije.
Sustavu se pristupa putem web ili mobilne aplikacije, vlastitom korisničkom lozinkom. Svaki korisnik i svaka zgrada u sustavu su jedinstveni, što omogućava komunikaciju točno sa određenim pojedincem ili grupom korisnika.
Svrha korisnicima, odnosno stanarima:
– Olakšava prijavu problema na vlastitoj zgradi
– Omogućuje daljnju komunikaciju uz svaku pojedinu prijavu
– Daje uvid u tijek rješavanja prijavljenog problema
– Omogućuje da budu uvijek obaviješteni o planiranim aktivnostima na zgradi
– Nudi jednostavnu komunikaciju sa upraviteljem odnosno vlastitim predstavnikom
Upraviteljima sustav:
– Omogućava lakšu organizaciju posla
– Omogućava bolje upravljanje vlastitim vremenom
– Smanjuje potrebu izlaska upravitelja na uvid svake prijave problema
– Olakšava praćenje svih aktivnih prijava
– Automatski arhivira sve pristigle prijave
– Isključuje potrebu plakatiranja oglasnih ploča zgrada obavijestima o planiranim aktivnostima
– Omogućava jednostavno dodavanje novih korisnika i zgrada u sustav
Ovo je prva prezentacija IKSUZ-a, dođite i upoznajte se sa mogućnostima koje nudi ova aplikacija.
