Na temelju čl. 18. st. 1. Odluke o poslovnom prostoru (“Sl. glasnik Grada Poreča- Parenzo” br. 06/11) i članka 6., stavak 1. Zakona o zakupu i kupoprodaji poslovnoga prostora (NN RH br. 125/2011) i Odluke Gradonačelnika KLASA: 372-03/15-01/24, URBROJ: 2167/01-09/01-15-2 od 23.ožujka, 2015. godine, raspisuje se:

N A T J E ČA J
za zakup poslovnih prostora Grada Poreča

I./ POPIS POSLOVNIH PROSTORA KOJI SE IZLAŽU NATJEČAJU

II./ UVJETI NATJEČAJA

Grupe djelatnosti:

–                 GRUPA 1 – slastičari, filigrani, zlatari, graveri, bižuterija, ugostiteljstvo i slično

–                GRUPA 2 –   trgovina na veliko, trgovina na malo, vanjska trgovina i slično

–                 GRUPA 3- etno trgovina- promocija i degustacija istarskih autohtonih proizvoda  (  vina  i  vinski  destilati,  extra  djevičansko  maslinovo  ulje, istarski pršut, ombolo, kobasice, panceta, sir, tartufi, slane srdele, bakalr, med i ostale zanimljive proizvode visoke kvalitete- karakteristične za ovo podneblje)

–                 GRUPA  4  –  posredničke  usluge,  biroi,  tgovača  društva  za  obavljanje poslovnih usluga , turističke agencije, reklamni biroi, velesajamske usluge, banke, poštanske i telekomunikacijske usluge, odvjetnici, sjedište trgovačkih društava, špedicija, zanatstvo i industria ( osim drugih grupa djelatnosti) i slično

–                 GRUPA 5 – urar, tapetar, stolar, krojač, postolar, vulkanizer, prerada voća, štamparija, štampanje tekstila, izrada suvenira, staklar, kemijske mistione, frizeri, kozmetičari, pedikeri, fotografi, prijepisi, umnožavanje i slično

–                 GRUPA     6     –     projektiranje,     poslovna     udruženja,     konzularna predstavništva, kina, udruge, zdravstvo, umjetnost, ( ateljei) i slično

–                GRUPA 7– čitaonice, biblioteke, kulturne, prosvjetne, vjerske i socijalne ustanove, sudovi i slično, te garaže

Pregled poslovnog prostora može se izvršiti uz prethodni dogovor na tel.052/451-099, int 117.

Predmetni poslovni prostori daju se u zakup u viđenom stanju, na određeno vrijeme utvrđeno gornjim popisom.

Mjesečna zakupnina EUR/m2 je fiksna i određena Odlukom o poslovnom prostoru (“Sl. glasnik Grada Poreča” br. 4/01 i 7/03). Ponuditelji se ne mogu natjecati oko visine mjesečne zakupnine jer je ista definirana Odlukom i nepromjenjiva je. Ponuditelji uplaćuju minimalni iznos definiran kao “početna natječajna zakupnina – jamčevina”, (u daljnjem tekstu jamčevina), a nuditi i natjecati se mogu oko jamčevine koja može biti veća od početne natječajne zakupnine. Razliku između ponuđene i početne natječajne zakupnine – jamčevine uplaćuje se prije potpisivanja ugovora.

Mjesečna zakupnina u EUR/m2  poslovnog prostora određena je Odlukom. Obračun EUR/kn vrši se prema srednjem tečaju HNB na dan zaduživanja, a zakupnina se plaća do 10.-og u mjesecu  za  tekući  mjesec.  Za  vrijeme  trajanja  ugovora,  mjesečna  zakupnina  može  se izmijeniti temeljem Odluke Gradskog vijeća. U mjesečnoj zakupnini nisu obuhvaćeni troškovi električne energije, vode, komunalne naknade, odvoza smeća, održavanja zgrade, pričuve i sl., već se oni plaćaju posebno.

Troškove i rizik ishođenja svih potrebnih dozvola i suglasnosti snosi zakupnik.

U slučaju zaključenja ugovora o zakupu poslovnog prostora po ovom natječaju, ponuđena natječajna zakupnina se uplaćuje kao uvjet zaključenja ugovora i ne uračunava se u mjesečnu zakupninu.

Zbog ulaganja u poslovni prostor, budući zakupoprimac svakog poslovnog prostora nema pravo na povrat uloženih sredstava u Poslovni prostor bez obzira na razloge otkaza/raskida/prestanka  ugovora.

Podnesena ponuda mora zadovoljiti sve uvjete natječaja i biti pravovremena, jer će se u protivnom takva ponuda odbaciti kao nevaljana.

 Pismena  p on u d a  mora  sadržavati:

1.   Ime i prezime, odnosno naziv ponuditelja s naznakom prebivališta, odnosno sjedišta;

2.   Oznaku poslovnog prostora za koji se dostavlja ponuda;

3.   Ponuđenu natječajnu zakupninu (najmanje u visini početne natječajne zakupnine);

4.   Gospodarski   program   za   djelatnost   koja   će   se   obavljati   u   poslovnom   prostoru.

Gospodarski program naročito sadržava: plan, način, dinamiku i iznos sredstava koja se namjerava uložiti u poslovni prostor, broj i struktura radnih mjesta koja će ponuditelj osigurati u poslovnom prostoru, prikaz dosadašnjeg iskustva za obavljanje predmetne djelatnosti i slično;

5.   Opis i lokaciju nekretnine kojom se osigurava potraživanje tražbine u slučaju sklapanja višegodišnjih ugovora o zakupu.

Uz ponudu se obavezno prilaže: (u izvorniku ili ovjerenoj kopiji)

6.   Dokaz o hrvatskom državljanstvu, odnosno o registraciji pravne osobe (s MB);

7.   Dokaz o uplaćenoj jamčevini (uplatnica ili virmanski nalog) – obavezno izvornik;

8.   Ovlaštenje,  odnosno  punomoć  (za  ovlaštene  predstavnike,  odnosno  punomoćnike)  – izvornik;

9.   Dokaz o prvenstvenom pravu za osobe utvrđene čl. 6. Zakona (za osobe koje takvo pravo žele ostvariti). Pod dokazom o prvenstvenom pravu za osobe iz čl. 6. Zakona smatra se:

a)  za HRVI

–    potvrda od nadležnog tijela da ne prima mirovinu,

–    drugostupanjsko rješenje o stupnju tjelesnog oštećenja (Uprava za skrb MORH-a);

b)  za članove obitelji poginulog, nestalog, umrlog ili zatočenog hrvatskog branitelja

–    dokaz o stradanju u Domovinskom ratu koji izdaje Ured za žrtve rata Vlade RH ili postrojbe HV, odnosno MUP-a;

c)  dragovoljci domovinskog rata od 30.05.1990. do 15.02.1992. godine

–    potvrda MORH-a, odnosno MUP-a o sudjelovanju u Domovinskom ratu;

d)  ostali hrvatski branitelji

–    potvrda MORH-a, odnosno MUP-a o sudjelovanju u Domovinskom ratu;

Osobe iz točke 8. natječaja mogu ostvariti prvenstveno pravo ako nisu korisnici mirovine ostvarene po Zakonu o pravima hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji (NN 108/96). Ukoliko više osoba ostvari prvenstveno pravo,  prvenstveni  red  između  tih  osoba  utvrđuju  se  prema  redu  prvenstva sukladno čl. 29. st. 1. Zakona o područjima posebne državne skrbi (NN 44/96).

Ponude koje neće ispunjavati zatražene uvjete, odbacit će se kao nevaljane;

10. Dokaz o registraciji za obavljanje djelatnosti za koju je određen dotični poslovni prostor,

11. Dokaz o bonitetu: – za pravne osobe – BON I i BON II – za fizičke osobe BON II

12. Dokaz da ponuditelj nema u vlasništvu drugi poslovni prostor na području Grada Poreča u obliku izjave ovjerene kod javnog bilježnika;

13. Potvrda Porezne uprave da nema dugovanja sa bilo koje osnove (ne starija od 30 dana);

14. Potvrda gradske uprave da nema ostalih dugovanja prema Gradu Poreču (ne starija od 30 dana);.

15. Potvrda nadležnih komunalnih službi da nema dugovanja ( Usluga Poreč, HEP, Istarski vodovod, Stan d.o.o. Poreč- pričuva), ne starija od 30 dana;

16. Izjavu o prihvaćanju prijedloga Ugovora o zakupu poslovnog prostora, koji je sastavni dio ovog Natječaja;

17. Izjavu da će po potpisu Ugovora o zakupu poslovnog prostora najbolji ponuditelj sklopiti policu osiguranja za odgovornost iz djelatnosti prema trećim licima ( opća odgovornost), te će istu Zakupodavcu dostaviti najkasnije u roku od 15 dana, računajući od dana sklapanja ugovora;

18. Izjavu da će po potpisu Ugovora o zakupu o poslovnom prostoru najbolji ponuditelj sklopiti   policu   osiguranja   od   uobičajenih   rizika   koje   određuju   uzance   dobrog gospodarenja, vinkuliranu u korist Zakupodavca, te će istu dostaviti najkasnije u roku od

15 dana, računajući od dana sklapanja ugovora;

19. Osiguranje tražbine iz ugovora o zakupu:

Ovjerenu izjavu o namjeri ponuditelja da će unaprijed platiti zakupninu i to na način da će cjelokupni iznos godišnje zakupnine platiti u roku od 8 ( osam) dana računajući od dana sklapanja Ugovora, i jedna bjanko zadužnica sa osobnim jamstvom na iznos koji pokriva ukupnu zakupninu do isteka ugovornog roka,

Ili

Ovjerenu izjavu o namjeri ponuditelja da će unaprijed platiti zakupninu i to na način da će cjelokupni iznos petogodišnje (višegodišnje)zakupnine platiti u roku od 8 ( osam) dana računajući od dana sklapanja Ugovora, i jedna bjanko zadužnica sa osobnim jamstvom na iznos koji pokriva ukupnu zakupninu do isteka ugovornog roka,

ili

Jednu bjanko zadužnicu sa osobnim jamstvom zakonskog Zakupnika i dokaz o vlasništvu nekretnine čija procijenjena vrijednost mora biti trostruko veća od sveukupne zakupnine za cijelo vrijeme trajanja ugovora ( ne stariji od 15 dana, u izvorniku) kojom se osigurava tražbina  iz  Ugovora,  sa  izjavom  da  je  suglasan,  odnosno  da  dozvoljava  prijenos vlasništva te upis zabilježbe u zemljišnim knjigama da je prijenos vlasništva izvršen radi osiguranja potencijalne buduće novčane tražbine Zakupodavca,

ili

Jednu bjanko zadužnicu sa osobnim jamstvom zakonskog zastupnika Zakupnika i dokaz o vlasništvu nekretnine čija procijenjena vrijednost mora biti trostruko veća od sveukupne zakupnine za cijelo vrijeme trajanja ugovora ( ne stariji od 15 dana, u izvorniku) kojom se osigurava tražbina iz Ugovora, sa izjavom da je suglasan, odnosno da dozvoljava da se na teret nekretnine u zemljišnim knjigama u korist Zakupodavca upiše založno pravo, odnosno da dozvoljava uknjižbu založnog prava u visini okvirnog iznosa potencijalne buduće tražbine,

ili

Bankovnu garanciju na vrijeme trajanja ugovornog odnosa.

NAPOMENA:

Najpovoljniji ponuditelj  se obvezuje da će ukoliko budu stvoreni uvjeti za sklapanje Ugovora o zakupu poslovnog prostora, Zakupodavcu dostaviti procjenu vrijednosti nekretnine kojom osigurava tražbinu iz Ugovora, u roku od 15 ( petnaest) dana od dana primitka pisane obavijesti o donošenju Odluke Gradonačelnika za sklapanje Ugovora o zakupu poslovnog prostora.

Najpovoljniji ponuditelj se obvezuje podmiriti troškove elaborata procijene vrijednosti nekretnine u cijelosti, dok  će ovlaštenog procjenitelja odrediti Grad Poreč- Parenzo.

Ukoliko  se  najpovoljniji  ponuditelj  odluči  za  plaćanje  unaprijed  cjelokupnog  iznosa zakupnine, Ugovor o zakupu poslovnog prostora sklapa se na rok od godinu dana, a najpovoljniji  ponuditelj  ostvaruje pravo na  popust u iznosu  od 5%  ugovorene cjelogodišnje zakupnine.

Ukoliko se najpovoljniji ponuditelj odluči za plaćanje unaprijed cjelokupnog iznosa petogodišnje zakupnine, ostvaruje pravo na popust u iznosu od 10% ugovorene petogodišnje zakupnine.

Sva priložena dokumentacija ne smije biti starija od 30 dana, osim dokaza vlasništva nekretnine koji ne smije biti stariji od 15 dana i mora biti u originalu ili ovjerenim preslikama.

Kao najpovoljnija ponuda utvrdit će se ona ponuda koja uz ispunjavanje uvjeta natječaja nudi najveću natječajnu zakupninu između jednakovrijedno ocijenjenih gospodarskih programa.

Gradonačelnik ocjenjuje da li gospodarski programi zadovoljavaju uvjete natječaja, a gospodarske   programe   koji   zadovoljavaju   uvjete   natječaja,   razvrstava   prema   svojim kriterijima prihvatljivosti.

Neće se utvrditi da ponuda zadovoljava uvjete natječaja, niti će se zaključiti ugovor o zakupu poslovnog prostora s ponuditeljem koji u vrijeme podnošenja ponude Gradu Poreču duguje propisane poreze ili druga sredstva s kamatama na taj dug.

Radi osiguranja novčane tražbine zakupodavca izvršit će se prijenos vlasništva na nekretnini zakupnika, uz zabilježbu u zemljišnim knjigama da je prijenos izvršen radi osiguranja ili zaloga.

Ukoliko ponuditelj nudi plaćanje zakupnine za cijeli ugovoreni rok potrebno je prilikom zaključenja ugovora o zakupu dostaviti potvrdu o uplati.

Dan isticanja natječaja na oglasnoj ploči Grada Poreča smatra se danom objave natječaja. Jamčevina za sudjelovanje u natječaju za pojedini poslovni prostor, koja je jednaka početnoj

natječajnoj zakupnini, kako je navedeno u popisu poslovnih prostora ovog natječaja, uplaćuje se na račun Grada Poreča broj: IBAN HR23400091834800003 kod PRIVREDNE BANKE ZAGREB d.d., s naznakom – jamčevina za poslovni. Obavezno upisati poziv na broj i to: za fizičke osobe 22 7722- (dodati OIB), a za pravne osobe: 21 7722 – (dodati OIB poduzeća).

Na dokaz o uplati jamčevine napisati banku, vrstu i broj računa na koji se može izvršiti povrat jamčevine. Jedna uplata jamčevine vrijedi za jedan određeni poslovni prostor.

III. DOSTAVLJANJE PONUDA

Ponude se dostavljaju u pisanom obliku u zatvorenim omotnicama na adresu Grad Poreč, Komisija za poslovni prostor, Obala M. Tita br. 5, Poreč 52440, s naznakom “NE OTVARAJ – NATJEČAJ ZA ZAKUP POSLOVNOG PROSTORA, pod brojem                ”.

Rok za podnošenje ponuda po ovom natječaju je 8 dana, računajući od dana objave natječaja na oglasnoj ploči Grada Poreča, odnosno od 25.ožujka,2015. g. do 01.travnja, 2015. g. do 11,00 sati.

U razmatranje će se uzeti samo ponude koje će biti zaprimljene u pisarnici Grada Poreča unutar natječajnog roka ili koje će poštom biti dostavljene u pisarnicu unutar tog roka. Ponude koje u pisarnicu budu predane ili pristigle poštom nakon tog roka, odbacit će se kao nevaljane jer nisu pravovremene.

IV. IZBOR NAJPOVOLJNIJE PONUDE

Nakon isteka roka za dostavu ponuda Komisija za poslovne prostore i javne površine utvrditi će za koje su poslovne prostore dostavljene ponude, da li su te ponude potpune i pravovremene. Nepravovremene i nepotpune ponude neće se uzeti u raspravljanje, te će se odmah donijeti odluka o njihovom odbacivanju kao nevaljanima.

Valjane ponude Komisija razmatra, utvrđuje da li su ispunjeni propisani uvjeti, utvrđuje da li gospodarski program zadovoljava uvjete natječaja, te na temelju utvrđenja da gospodarski program zadovoljava uvjete natječaja i visine ponuđene natječajne zakupnine utvrđuje koju ponudu smatra najpovoljnijom.

Zatim Komisija utvrđuje koje osobe ispunjavaju uvjete natječaja, te dostavlja Gradonačelniku zapisnik  o  provedenom  natječaju  s  prijedlogom  za  odabir  najpovoljnije  ponude  i  za utvrđivanje uvjeta za sklapanje ugovora.

Zaključci o utvrđivanju najpovoljnijeg ponuditelja bit će dostavljani svim ponuditeljima pisanim putem u roku od 8 dana od dana donošenja Odluke o najpovoljnijim ponudama.

Gradonačelnik može poništiti ovaj natječaj u cijelosti ili djelomično, ne odredivši ni jednog najpovoljnijeg ponuditelja, bez obveze da ponuditeljima posebno obrazlaže takvu svoju odluku.

V.  SKLAPANJE UGOVORA

Ponuditelj koji ostvari pravo na sklapanje ugovora o zakupu poslovnog prostora dužan je u roku od 8 dana od dana primitka obavijesti uplatiti razliku između uplaćene jamčevine i ponuđene natječajne zakupnine, (s time da mu se uplaćena jamčevina uračunava u ponuđenu natječajnu zakupninu) i s dokazom o uplati doći u gradsku upravu te zaključiti ugovor o zakupu. Zatim se ugovor kod javnog bilježnika ovjerava kao ovršna isprava radi naplate dužne zakupnine, raskida ugovora i predaje prostora zakupodavcu. Nakon toga novi zakupnik stječe pravo na posjed i korištenje prostora.

Troškove ovjere ugovora kod javnog bilježnika snosi zakupnik.

Prijedlog Ugovora o zakupu poslovnog prostora je sastavni dio ovog Natječaja.

Ako ponuditelj, čija je ponuda izabrana kao najpovoljnija odustane od sklapanja ugovora, ako ne  uplati  u  cijelosti  ponuđenu  natječajnu  zakupninu  i  ne  pristupi  u  roku  određenom  za sklapanje ugovora, tada gubi pravo na povrat uplaćene jamčevine, a poslovni prostor se može dati u zakup slijedećem najpovoljnijem ponuditelju ili ponovno izložiti natječaju.